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如“第93届华夏出口部分商品买卖会”，若是按上述三个实质对号入坐，则根本部门是“买卖会”，限制部门是“华夏”和“第93届”，行业标帜是“出口部分商品”。
展会举行工夫的透露表现法子有三种：一是用“届”来透露表现，二是用“年”来透露表现，三是用“季”来透露表现。如第三届大连国际高服饰节、2003年广州展览会、法兰克福时节破费品博览会等。在这三种表示法子里，用“届”往来来往示最多见，它夸大展会举行的延续性。那些刚举行的展会普通用“年”来透露表现。
展会称号里表现展会本质的词首要有“国际高”、“天下”、“天下”、“地域”等。如第三届大连国际高服饰节中的“国际高”解释本展会是一个国际高展。
行业标帜：用来解释展览素材和展品规模。如第三届大连国际高服饰节中的“服饰”解释本展会是服饰财产的展会。行业标帜平常一个财产的称号，或是一个财产中的某一个产物大类。
筹谋拔取展会的举行地址，包罗两个方面的实质：一是展会在甚么处所举行，二是展会在哪一个展馆举行。
筹谋拔取展会在哪一个展馆举行，便是要拔取展会举行的详细地址。详细拔取在哪一个展馆举行展会，要联合展会的展览素材和展会定位而定。别的，在详细拔取展馆时，还要概括思索利用该展馆的本钱的巨细若何、延期放置是不是契合本人的条件和展馆自己的举措措施和办事若何等身分。
办展机构是指掌管展会的结构、筹谋、飘扬和招商等事件的无关单元。办展机构可所以企业、行业协会、当局部分和旧事媒介等。
按照各单元在举行博览会中的差别感化，一个博览会的办展机构普通有上述几种：主持单元、包办单元、协办单元、撑持单元等。
协办单元：辅佐主持或包办单元掌管展会的筹谋、结构、操纵与办理，部门地承当展会的飘扬、招商和宣扬推行事情的办展单元。
撑持单元：对展会主持或包办单元的展会筹谋、结构、操纵与办理，或是飘扬、招商和宣扬推行等事情起撑持感化的办展单元。
办展工夫是指展会方案在甚么时间举行。办展工夫有三个方面的寄义：一是指举行展的详细展开日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众盛开的日期。
展览工夫的是非不一个同一的尺度，要视不一样的展会详细而定。稍微展会的展览工夫不妨很长，如“世博会”的延期长达几个月乃至半年;但对占展会绝大多半的专科商业展来讲，延期通常为3⑸天为好。
按照展会的定位，展品规模不妨包罗一个或是几个财产，或是一个财产中的一个或几个产物大类，比如，“展览会”和“买卖会”的展品规模就很广，如“广交会”的展品规模就跨越10百般，险些是应有尽有;而德国“法兰克福国际高汽车博览会”的展品规模触及到的财产就很少，就只要汽车财产一个。
办展频次是指展会是一年举行频频仍是几年举行一次，或是不按期进行。从今朝展览业的现实环境看，一年举行一次的展会很多，约占全数展会数目的80%，一年举行两次和两年举行一次的展会也很多，不按期举行的展会仍旧愈来愈少了。
办展频次的肯定受展览素材地点财产的特点的限制。咱们显露，险些每一个财产的产物都有一本性命周期，产物的性命周期对展会的办展频次有庞大浸染。
展会范围包罗三个方面的寄义:一是展会的展览面积是几多，二是参展单元的数目是几多，三是观光展会的观众有几多。在筹谋举行一个展会时，对这三个方面都要作出展望和计划。
浅显地讲，展会定位便是要清楚地报告参展企业和观众本展会“是甚么”和“有甚么”，详细地说，展会定位便是办展机构按照本身的资本前提和商场合作状态，经过成立和成长展会的差同化合作劣势半岛体育官方 ，使本人举行的展会在参展企业和观众的心目中构成一个光鲜而怪异的回忆的进程。
展会价钱便是为展会的展位出租拟定一个符合的价钱。展会展位的价钱常常包罗室内展场的价钱和室外展场的价钱，室内展场的价钱又分为旷地价钱和尺度层位的价钱。
在拟定展会的价钱时，普通遵守“优地优价”的规则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价钱常常要高极少。展会初阶估算是对举行展会所需求的种种用度和举行展会预期以取得的支出停止的初阶估算。
在筹谋举行展会时，要按照商场环境给展会肯定一个符合的价钱，如许对排斥目的参展商加入展会相称主要。
职员合作方案、飘扬方案、招商和宣扬推行方案是展会的详细实行方案，这四个方案在详细实行时会相互浸染。
展会进度方案是在工夫上对展会的飘扬、招商、宣扬推行和展位分别等事情停止的兼顾放置。它明白在展会的筹备过程当中，到甚么阶段就应当终了哪些事情，直到展会成功举行。展会进度方案放置得好，展会准备的各项筹办事情就可以层序分明地停止。
现场办理方案是展会落幕后对展会现场停止有用办理的种种方案放置，它普通包罗展会落幕方案、展会展场办理方案、观众挂号方案和撤展方案等。现场办理方案放置得好，展会现场将有条不济，展会次序杰出。
展会相干勾当方案是对筹办在展会时代同期举行的种种相干勾当作出的方案放置。与展会同期举行的相干勾当最多见的有手艺交换会、钻研会和种种献技等，它们是展会的无益弥补。
